Plano de Gerenciamento de Comunicação

Partes Interessadas e Estratégia de Comunicação

Grupos de Constituintes - chave (Stakeholders) Contato Identificação da Categoria dos Constituintes Análise dos Constituintes Estratégia
Juliana Kolb - orientadora. E-mail. Entrega de Resultados, Contribuinte, Revisão e Auditoria. Poder: Potencial impacto no desempenho do projeto. Influência: Positiva, atuando como formador de opinião e administração de processos. Envolvimento: Comprometimento e apoio. Prioridade: Prazo e qualidade do produto. Estratégia de Comunicação: Apresentação de seminário, apresentação do projeto e entregas acordadas para avaliação da documentação do projeto.
Nelio Kubo - cordenador. E-mail. Auditoria. Poder: Poder de aprovação do início e conclusão do PAP. Influência: Neutra Envolvimento:Mínimo de envolvimento, já que irá participar apenas do início e fim do projeto. Prioridade:Prazo. Estratégia de Comunicação: Entrega do termo de abertura, seminário, entrega final protocolada, e banca de apresentação.
Equipe. E-mail. Entrega de Resultados, Contribuinte, Revisão e Auditoria. Poder: Forte no desenvolvimento e documentação do projeto. Influência: Positiva, atuando como formador de opinião e administração de processos. Envolvimento: Comprometimento e apoio. Prioridade: Prazo e qualidade do produto. Estratégia de Comunicação: Manter a equipe sempre informada sobre a importância do projeto, objetivos, papéis, responsabilidades, alterações e impactos através de reuniões periódicas, correio eletrônico e ferramenta de gerenciamento de projeto.
Midway Racing - empresa cliente. E-mail. Entrega de resultados, Revisão e Auditoria.

Poder: Forte. Influência: Neutra. Envolvimento:  Interessada diretamente no produto final. Prioridade: Qualidade.

Estratégia de comunicação: Reuniões, correio eletrônico e telefone.

Estratégia de Comunicação

Stakeholders Propósito das Mensagens / Ações de Comunicação Ferramentas / Mídia de Comunicação Responsável pela Ação Periodicidade
Equipe. Informações sobre o projeto, andamento do projeto, responsabilidades, alterações. E-mail, CodePlex, reuniões e telefone. A própria equipe. Reuniões quinzenais e extraordinárias em outros casos.
Juliana Kolb - orientadora. Feedback sobre o andamento e qualidade do projeto. E-mail, CodePlex e reuniões em sala. A própria equipe. Sempre que algum documento for produzido ou alterado.
Nélio Kubo - cordenador. A cada entrega oficial do PAP. Via meios oficiais da faculdade (protocolos). O líder da equipe. A cada entrega oficial do PAP.
Midway Racing - empresa cliente. Informar sobre o andamento do projeto e entrega de resultados. E-mail, telefone e reuniões. O líder da equipe. A cada nova entrega que exija aprovação.

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